Riconciliazione delle spese in tempo reale
Basta inseguire ricevute e inserire manualmente i dati IVA.
ODOS automatizza l’intero flusso finanziario —dalla transazione all’ERP— garantendo visibilità e controllo totale sulle spese della flotta.
Vedi ogni euro speso all’istante
Le carte tradizionali nascondono i costi fino alla fattura di fine mese. Con ODOS vedi i flussi transazionali live e intercetti subito scostamenti di budget, categorie non autorizzate o spese anomale — prima che diventino problemi fiscali.
Funzionalità chiave
Imposta limiti rigidi di spesa per team, centro di costo o utente individuale.
Il workflow amministrativo “zero-touch”
Automatizza le attività amministrative e concentrati sulla pianificazione finanziaria strategica
Ricevute digitali tramite scansione
I conducenti scattano una foto tramite app, oppure il sistema cattura automaticamente la fattura digitale. Niente più scatole piene di carta termica sbiadita.
Uniformazione IVA automatica
L’IVA si stacca automaticamente dall’importo lordo per ogni transazione in Europa. Il recupero IVA? Un semplice export, non un’indagine da detective
Gestione intelligente delle eccezioni
Non rivedere 1.000 transazioni; concentrati sulle 5 che contano. Il sistema segnala anomalie —carburante weekend, articoli non approvati, discrepanze geografiche— così ti focalizzi solo sulle eccezioni.
Dati ESG pronti per audit
Con le normative finanziarie sempre più stringenti (CSRD), il reporting sulle emissioni di carbonio è critico quanto quello sui flussi di cassa. ODOS converte i pagamenti energetici (kWh/Litri) in report CO₂ precisi, fornendo al tuo team sostenibilità dati audit-proof senza fogli Excel extra.
Tracciamento emissioni Scope 3
Calcola e riporta automaticamente le emissioni di trasporto a valle con granularità a livello di transazione.
Conformità CSRD
Esporta report pronti per la submission conformi ai requisiti della Corporate Sustainability Reporting Directive.
Sicuro, conforme e connesso
Sicurezza enterprise, integrazioni senza intoppi
Integrazione ERP
Esporta dati senza intoppi verso SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o Xero.
Sicurezza livello bancario
Alimentato da Visa Fleet 2.0 con tokenizzazione avanzata e protezione antifrode.
Dati di Livello 3
Accedi ai dettagli riga (prezzo unitario, quantità, codice prodotto) per ogni transazione.
Perché i team Finance scelgono ODOS
Confronta l’efficienza amministrativa tra soluzioni di pagamento
| Feature | Traditional expense reports | Corporate credit cards | ODOS Platform |
|---|---|---|---|
| Riconciliazione | Manuale (Ore/Mese) | Manuale (Ore/Mese) | Automatica (Real-time) |
| Recupero IVA | Propenso agli errori | Difficile | Normalizzata e pronta |
| Controllo policy | Post-spesa (Troppo tardi) | Limiti base | Controlli pre-autorizzazione |
| Dettaglio dati | Solo importo totale | Solo importo totale | Livello 3 (Dettaglio riga) |
| Reporting ESG | Non disponibile | Non disponibile | Tracciamento CO₂ automatico |
Basta ore perse in riconciliazioni
Dai al tuo team finance gli strumenti per controllare le spese e automatizzare la compliance.
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